Plan de Ejecución BIM (PEB o BEP): Guía Completa y Paso a Paso para tu Proyecto

Cómo crear tu Plan de Ejecución BIM, BEP: Guía completa

¿Qué es el BEP? También conocido como BIM Execution Plan (PEB en español), el BEP es un documento esencial en cualquier proyecto que aplique la metodología BIM. Sirve como hoja de ruta detallada para planificar, organizar y gestionar todos los procesos BIM a lo largo de las fases de un proyecto, incluidas aquellas que participan en licitaciones públicas. A lo largo de este artículo, te explicaremos cómo se hace un BEP, sus beneficios y la manera en que puede optimizar la coordinación, eficiencia y cumplimiento de objetivos en equipos multidisciplinarios.

¿Por qué es tan importante el Plan de Ejecución BIM (BEP)?

Marco de trabajo claro: Un BEP bien definido aclara cómo usar y compartir los modelos BIM, qué información se intercambiará y cómo se gestionarán los procesos.
Objetivos alineados: Permite a todas las partes involucradas comprender y trabajar hacia los mismos objetivos BIM, minimizando errores de comunicación.
Reducción de riesgos: Al planificar y detallar procesos, se disminuyen las incertidumbres que puedan surgir en el desarrollo del proyecto.
Mayor eficiencia: Mejora la coordinación entre equipos, optimizando recursos y tiempos de entrega.

BEP para Licitaciones Públicas

En el ámbito de las licitaciones públicas, un BIM Execution Plan (BEP) se convierte en uno de los primeros requisitos obligatorio en pedirse. Las administraciones valoran la capacidad técnica de un equipo para presentar un BEP sólido y bien estructurado, ya que esto garantiza mayor transparencia, reducción de costes y eficiencia en la ejecución del proyecto. Incluir un BEP para licitaciones públicas con objetivos claros y procedimientos establecidos marca la diferencia a la hora de adjudicar un contrato.

¿Cómo se hace un BEP? Paso a Paso

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A continuación, te ofrecemos una guía completa basada en la estructura propuesta por la Comisión Interministerial BIM del Ministerio de España. Sigue estos pasos para desarrollar tu Plan de Ejecución BIM de forma colaborativa y eficaz:

1. Definir el Alcance y Objetivos del BEP

Propósito del BEP: Determina los objetivos concretos del plan y lo que esperas lograr con él.
Fases del proyecto: Deja claro qué partes y etapas del proyecto se incluyen o se excluyen.
Histórico de revisiones: Lleva registro de todas las modificaciones realizadas, el responsable y la justificación de los cambios.
Proceso de aprobación: Especifica cómo y cuándo se validará e incorporará cada modificación en el BEP.

2. Información del Proyecto

Datos básicos: Nombres, ubicación, fechas importantes y descripción del proyecto.
Hitos principales: Identifica los eventos clave que impactan en la planificación BIM.
Requerimientos BIM del cliente: Aclara los objetivos y exigencias del cliente vinculados a BIM.
Documentos de referencia: Enumera los informes, planos, normas y guías necesarias para la correcta implementación.

3. Usos del Modelo BIM

- Identificación de usos: Determina para qué emplearás el modelo BIM (visualización, coordinación 3D, estimaciones de costes, etc.).
- Objetivos y prioridades: Detalla metas específicas, dependencias, recursos y responsables para cada uso.
- Exclusiones: Señala los usos que no se contemplarán, así como posibles usuarios futuros de la información.

4. Entregables BIM

Listado de entregables: Incluye el propio BEP, modelos y derivados (planos, reportes).
Nivel de detalle (LOD): Define el grado de detalle gráfico y la información no gráfica vinculada (LOI).
Tabla de desarrollo del modelo: Especifica responsables, fases y niveles de información requeridos.

5. Organización del Modelo BIM

Estructura de datos: Define la jerarquía de los archivos y su clasificación en formatos como IFC.
Clasificación de elementos: Determina el sistema de clasificación (p. ej., Omniclass, Uniclass, etc.) para organizar el modelo.
Nomenclatura de archivos: Crea un código estandarizado que incluya el nombre del proyecto, fase y disciplina.
Coordenadas y niveles: Establece un origen de coordenadas unificado y los ejes de referencia.

6. Verificación de Entregables BIM

Metodología de aseguramiento: Describe cómo comprobar que los modelos cumplen con lo requerido.
Proceso de revisión interna: Define los pasos previos a compartir los modelos con el equipo.
Criterios de evaluación: Enumera los indicadores y parámetros para aprobar cada entregable.

7. Recursos

Organigrama del equipo: Explica roles y responsabilidades de cada miembro.
Hardware y software: Especifica las herramientas necesarias y asigna cada una a la disciplina correspondiente.

8. Gestión de la Información

Almacenamiento y acceso: Indica dónde se guardarán los datos y quién tendrá acceso.
Gestión documental: Define tu estrategia (física o electrónica) para registrar y versionar documentos.
Procesos de comunicación: Aclara la periodicidad de reuniones y qué entorno común de datos (CDE) usarás.

9. Análisis de Riesgos y Oportunidades

Riesgos BIM: Identifica posibles problemas técnicos y de coordinación, evaluando su probabilidad e impacto.
Plan de acción: Diseña estrategias para reducir o eliminar los riesgos más críticos.

10. Procesos BIM

Flujos de trabajo: Desarrolla diagramas que muestren la generación, verificación y aprobación de modelos.
Gestión de cambios: Establece cómo se controlarán las modificaciones en los modelos y la documentación.

11. Estándares

Referencias normativas: Relaciona los estándares del cliente, de la industria y de la empresa que aplican al proyecto.

12. Anejos

Tablas de referencia: Incluye plantillas y tablas de apoyo (p. ej., lista de objetos, niveles de información, etc.).
Documentos adicionales: Adjunta diagramas de procesos o guías de uso específicas.

Plantillas y Herramientas

La guía es.BIM ofrece plantillas en Word y Excel que se pueden adaptar a cada proyecto. Estas herramientas facilitan la elaboración de un BEP organizado y coherente con los requisitos del cliente y de la normativa vigente.

Conclusión

El BEP (o Plan de Ejecución BIM) es un documento vivo que evoluciona a medida que avanza el proyecto. Su elaboración requiere la participación activa de todos los agentes involucrados, una comunicación constante y una comprensión clara de los objetivos a cumplir. Al contar con un BEP para licitaciones públicas, se suman ventajas competitivas que pueden ayudarte a ganar proyectos y optimizar su desarrollo.

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